Đối chiếu và ký xác nhận bảng công
Bảng công trên cổng được trình bày theo từng tháng. Để đối chiếu thuận tiện, hãy kiểm tra từ kỳ đang xem đến số giờ tổng hợp, rồi mở những ngày cần làm rõ. Chữ ký xác nhận gắn với số liệu của tháng đang hiển thị.
1. Chọn đúng tháng cần kiểm tra
Mở mục Bảng công. Xem ô Tháng đang xem trước khi đọc số giờ. Dùng danh sách tháng hoặc các nút Tháng trước, Tháng sau để chuyển kỳ. Khi một nút không bấm được, danh sách hiện tại không có kỳ tương ứng để chuyển tiếp.
Nếu mở từ thông báo yêu cầu ký, vẫn kiểm tra tháng ở đầu bảng. Các nhãn “đang mở ký” hoặc “cần ký lại” giúp nhận biết kỳ cần xử lý. Thời gian và yêu cầu ký áp dụng theo thông báo đang hiển thị trong tài khoản.
2. Đọc các nhóm giờ riêng biệt
Phần tổng hợp có các mục như Giờ thường, Giờ tăng ca, Ngày công và Ngày có giờ; phía dưới có thể có giờ đêm, giờ lễ hoặc dữ liệu công việc khác. Đọc đúng tên và đơn vị của mỗi chỉ tiêu, tránh coi mọi con số là số ngày đã làm.
Đối chiếu các mục phù hợp với công việc của mình. Nếu một chỉ tiêu khiến anh/chị chưa rõ cách hiểu, ghi lại tên mục và kỳ đang xem để hỏi quản lý, thay vì tự quy đổi sang một loại công khác.
3. Chạm từng ngày để xem chi tiết
Trong lịch tháng, chạm vào ngày muốn kiểm tra. Khung chi tiết có thể hiển thị giờ đã duyệt, giờ vào, giờ ra và trạng thái của lượt chấm công nếu có dữ liệu. Đóng khung để trở lại lịch rồi tiếp tục kiểm tra ngày khác.
Ô trống, dấu gạch hoặc trạng thái chờ cần được đọc cùng dữ liệu chi tiết. Không vội kết luận đó là ngày nghỉ hay số giờ đã chốt. Nếu cần kiểm tra độ mới của bảng, mở Thông tin cập nhật để xem nguồn và thời điểm cập nhật được hiển thị.
4. Làm rõ chênh lệch trước khi đồng ý
Nếu thấy khác với ghi nhận của mình, chuẩn bị thông tin cụ thể: tháng, ngày, số giờ trên cổng và phần cần kiểm tra. Ví dụ, nêu rõ một ngày còn thiếu lượt làm thay vì chỉ báo “bảng công sai”. Trao đổi riêng với quản lý dự án để được đối chiếu.
Khung ký có mục Ghi chú nếu bảng công có sai lệch. Lưu ý ô xác nhận yêu cầu anh/chị đã kiểm tra và đồng ý số liệu. Nếu còn bất đồng, hãy làm rõ trước khi tích ô và gửi chữ ký; việc ghi chú không tự thay đổi nội dung đồng ý đó.
5. Gửi và kiểm tra kết quả xác nhận
Khi kỳ đang cho phép ký, bấm Đến chỗ ký nếu thấy nút này. Kiểm tra người xác nhận, mã nhân viên, kỳ xác nhận và dự án. Ký rõ trong khung, tích ô xác nhận sau khi đã đọc nội dung, rồi bấm Gửi xác nhận.
Chờ kết quả gửi. Khi hoàn tất, kiểm tra trạng thái “Bạn đã ký xác nhận” và thời điểm hiển thị. Nếu nhận lỗi yêu cầu tải lại, mở lại bảng và kiểm tra số liệu trước khi thao tác tiếp. Khi có yêu cầu ký lại hoặc bảng thay đổi, đọc lại kỳ đó trước khi gửi chữ ký mới.
Đăng nhập bằng thông tin của chính anh/chị.